a préparation d’un spectacle nécessite de combiner un grand nombre de paramètres dépendants les uns des autres et devant s’imbriquer de telle manière que l’ensemble soit prêt à temps.

C’est bien évidemment le travail et la responsabilité de Monique POTEL-DERIEZ, présidente et metteur en scène, qui s’appuie sur les commissions de travail mises en place au début de l’année telles que les commissions Décors, Costumes, Promotion etc..

Elle est secondée par Thierry NICOT, trésorier aux multiples casquettes et en charge de la coordination générale.

Thierry va d’abord travailler à l’établissement des devis par les fournisseurs qu’ils soient artistes ou loueurs de matériel ou encore restaurateurs ou techniciens, puis, après validation, il faut passer les commandes en veillant tout particulièrement à ce que les dates de livraison se calent bien avec les besoins.

A titre d’exemple, cela concerne les relations avec les artistes tels que les cascadeurs, les escrimeurs, les jongleurs acrobates, les artisans, mais aussi le loueur de sanitaires, le loueur d’engins de levage, le loueur de la cabine électrique, la mise en place de la ligne EDF, le fournisseur de transport, la préparation de la billetterie, les contrats de partenariat, etc…

Arrive alors le moment de l’installation sur le site avec la mise en place des décors et structures nécessaires au spectacle. Cette installation va durer un mois complet ! Il faut veiller au bon enchaînement et faire attention que la mise en place de telle structure se fasse avant la mise en place d’un décor qui en obturerait l’accès.

Dans le même temps, commencent les répétitions sur le site, il faut alors veiller à ne pas gêner les répétitions et faire en sorte que ce que les acteurs et figurants ne manquent de rien.

Bref, c’est un travail délicat qui ne peut réussir qu’avec le dévouement et la compétence d’une centaine de bénévoles toujours prêts à en faire plus !